La Packing List es un documento que detalla el contenido de cada bulto de una expedición que se va a transportar y las características de dicho bulto en una operación de exportación o importación. También llamada lista o relación de contenido, tiene la función de complementar la información aportada en la factura comercial. Siempre es emitida por el exportador (ya debe estar firmada por éste y el agente de aduanas) y tiene una gran importancia en el despacho aduanero, ya que facilita el reconocimiento selectivo por parte de la Autoridad aduanera. Asimismo, funciona como comprobante al entrar la mercancía en el almacén en cuanto a faltas de mercancía, daños, etc
Una Packing List debe contener:
- Nombre y dirección del expedidor y destinatario.
- Fecha, nombre y razón social del vendedor y comprador.
- Número y fecha de factura
- Indicación de la factura a la que corresponde.
- Descripción de la mercancía.
- Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía, con identificación de marcas, números, volumen y peso neto y bruto de cada uno.
- Numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellos.
Packing List: indispensable para importar y exportar
Este documento es siempre obligatorio para cualquier operación de comercio internacional (esta información se refiere siempre a comercio con países de fuera de la Unión Europea, si es dentro de la UE no es necesaria ya que hay libre circulación de mercancías). Es posible realizar una operación de exportación sin factura comercial, pero nunca sin Packing List. No obstante, la descripción del contenido de cada bulto puede obviarse en dos casos:
1) Cuando la unidad de comercialización sea por peso o volumen y se transporte carga a granel, es decir, sin envase exterior, números y/o marcas.
2) Si la factura comercial se emite con las mismas condiciones que el detalle de contenido, para lo que la propia factura tiene que cumplir los requisitos y condiciones de la normativa vigente.
El detalle del contenido de una Packing List, una vez presentado, no puede ser modificado por el exportador o el declarante. Sólo la aduana tiene potestad de cambiarlo.
Ejemplo de una Packing List:
| PACKING LIST | ||||
| La presente Packing List se refiere a la factura nº385269 de fecha 02/09/2015 | ||||
| Cantidad | Número | Contenido de cada bulto | Dimensiones de cada bulto | Peso bruto de cada bulto |
| 5 | 1-5 | 10 bolsos de mano para mujer de cuero Partida arancelaria 4202210090 | 30x30x30 | 6 kg |
| 5 | 6-10 | 20 Anillos de bisutería dorados Partida arancelaria 7117900000 | 30x30x30 | 7 kg |
| Método de embalaje: Cajas de cartón | ||||
| Número total de bultos: 10 Cajas de cartón corrugado | ||||
| Volumen total: 67.5 m3 | ||||
| Peso neto total: 60 kg | ||||
| Peso bruto total: 65 kg | ||||
| Importador: | Exportador: | |||
| Importaciones Moda Cool S.L C/ Cañón del Colorado, nº 5 Polígono Industrial La Estrella. 14006 Córdoba, España. | Exportaciones Varias S.L Avda del Conquistador Hernán Cortés, nº 4. Polígono Industrial El Pino. 25600 México DF | |||
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